Pivot lentelės

Įdėkite „Pivot“ lentelę | Vilkite laukus | Rūšiuoti | Filtras | Keisti suvestinės skaičiavimą | Dviejų matmenų lentelė

Pasukamos lentelės yra vienas iš „Excel“ galingiausios savybės. Suvestinė lentelė leidžia išgauti reikšmingumą iš didelio, išsamaus duomenų rinkinio.

Mūsų duomenų rinkinį sudaro 213 įrašų ir 6 laukai. Užsakymo ID, produktas, kategorija, suma, data ir šalis.

Įdėkite „Pivot“ lentelę

Norėdami įterpti a suvestinės lentelės , atlikite šiuos veiksmus.

1. Spustelėkite bet kurį atskirą duomenų rinkinio langelį.

2. Skirtuko Įterpti grupėje Lentelės spustelėkite PivotTable.

Pasirodo toks dialogo langas. „Excel“ automatiškai parenka duomenis už jus. Numatytoji naujos suvestinės lentelės vieta yra Naujas darbalapis.

3. Spustelėkite Gerai.

Vilkite laukus

The „PivotTable“ laukų sritis pasirodo. Norėdami gauti bendrą kiekvieno produkto eksportuojamą sumą, vilkite toliau nurodytus laukus į skirtingas sritis.

1. Produkto laukas eilučių srityje.

2. Sumos laukas į sritį Vertės.

3. Šalies laukas į sritį Filtrai.

kaip naudoti sumifą „Excel 2013“

Žemiau rasite suvestinę lentelę. Bananai yra pagrindinis mūsų eksportuojamas produktas. Štai kaip lengvai gali būti sukamosios lentelės!

Rūšiuoti

Jei norite, kad bananas būtų sąrašo viršuje, surūšiuokite suvestinę lentelę.

1. Spustelėkite bet kurį langelį stulpelyje Sumos suma.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite Rūšiuoti, Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio.

Rezultatas.

Filtras

Kadangi lauką „Šalis“ pridėjome prie srities „Filtrai“, mes galime filtruoti šią suvestinę lentelę pagal šalį. Pavyzdžiui, kokių produktų daugiausia eksportuojame į Prancūziją?

1. Spustelėkite išskleidžiamąjį filtro meniu ir pasirinkite Prancūzija.

Rezultatas. Obuoliai yra pagrindinis mūsų eksportuojamas produktas į Prancūziją.

Pastaba: galite naudoti standartinį filtrą (trikampis šalia eilutės etikečių), kad būtų rodomi tik konkrečių produktų kiekiai.

Keisti suvestinės skaičiavimą

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ apibendrina jūsų duomenis, sudarydama arba suskaičiuodama elementus. Norėdami pakeisti norimo naudoti skaičiavimo tipą, atlikite šiuos veiksmus.

1. Spustelėkite bet kurį langelį stulpelyje Sumos suma.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite Vertės lauko nustatymai.

3. Pasirinkite norimą naudoti skaičiavimo tipą. Pavyzdžiui, spustelėkite Skaičiuoti.

4. Spustelėkite Gerai.

Rezultatas. 16 iš 28 užsakymų Prancūzijai buvo „Apple“ užsakymai.

Dviejų matmenų lentelė

Jei vilkite lauką į sritį Eilutės ir Stulpeliai, galite sukurti dvimatę suvestinę lentelę. Pirmas, įdėkite sukamąją lentelę . Tada, norėdami gauti bendrą kiekvieno produkto eksporto į kiekvieną šalį sumą, vilkite šiuos laukus į skirtingas sritis.

1. Šalies laukas į eilučių sritį.

2. Produkto laukas į stulpelių sritį.

3. Sumos laukas į sritį Vertės.

4. Kategorijos laukas į sritį Filtrai.

Žemiau rasite dviejų matmenų suvestinę lentelę.

Norėdami lengvai palyginti šiuos skaičius, sukurkite pasukama diagrama ir uždėkite filtrą. Galbūt šiame etape jums tai dar vienas žingsnis per toli, tačiau tai rodo vieną iš daugelio kitų galingų „Excel“ siūlomų suvestinės lentelės funkcijų.