Duomenų grupavimas naudojant suvestines lenteles
Viena iš galingiausių suvestinių lentelių savybių yra jų gebėjimas grupuoti duomenis. Bet koks laukas, pridėtas kaip eilutės ar stulpelio etiketė, automatiškai sugrupuojamas pagal tame lauke rodomas vertes. Pvz., Galite naudoti suvestinę lentelę, kad sugrupuotumėte darbuotojų sąrašą pagal skyrių. Tokiu atveju pridėjus skyriaus lauką kaip eilutės etiketę, suvestinė lentelė tvarkingai suskirsto darbuotojų skaičių pagal skyrius, o kiekvienam skyriui pateikiama nauja eilutė, kuri rodoma šaltinio duomenyse.
Balsavimo rezultatų šaltinio duomenys
Daugelis žmonių sustoja naudodamiesi šiuo pagrindiniu automatiniu grupavimu, tačiau suvestinės lentelės taip pat gali sugrupuoti duomenis sudėtingesniais būdais. Pvz., Taip pat galite naudoti suvestinę lentelę, kad sugrupuotumėte duomenis pagal skaičius - apibendrindami duomenis pagal amžių, kainų intervalą ar bet kurį skaitinį diapazoną, kuris tinka jūsų duomenims. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite balsavimo rezultatų sąrašą, kuriame yra rinkėjo amžius, ir norite apibendrinti rezultatus pagal amžiaus grupę. Jūsų duomenys gali atrodyti maždaug taip:
Pagrindinė sukimo lentelė
Norėdami pradėti grupuoti duomenis pagal amžių, pirmiausia paprastai sukurkite suvestinę lentelę. Tada pridėkite lauką Amžius kaip eilutės etiketę ir lauką Balsuoti kaip stulpelio etiketę. Galiausiai pridėkite vardą kaip vertę. Toliau pateiktame pavyzdyje mes taip pat pervadinome „Grand Total“ į „Total“. Šiuo metu mūsų suvestinė lentelė atrodo taip:
formulė skaičiuoti simbolius „Excel“ langelyje
Grupavimas pagal amžių
Nors ši suvestinė lentelė yra įdomi, ji nėra labai naudinga, nes automatinis grupavimas pagal faktinį amžių yra per daug smulkmeniškas. Mums nerūpi, kad penki 20-mečiai balsavo už B variantą-norime matyti balsavimo rezultatus pagal amžiaus grupes, pvz., 20-29, 30-39 ir tt stalai. Norėdami sugrupuoti rezultatus pagal amžių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią reikšmę lauke Amžius ir meniu pasirinkite Grupuoti.
kaip padaryti kulkas Excel
Intervalo nurodymas
Kai pasirodys dialogo langas Grupavimas, įvesties srityje „Iki:“ įveskite bet kokį prasmingą intervalą. Šiame pavyzdyje grupuosime 10 metų.
Galutinis rezultatas
Spustelėję Gerai, jūsų duomenys bus tvarkingai sugrupuoti pagal amžių kas 10 metų.
Tą patį metodą galite naudoti daugybei naudingų būdų grupuoti skaitmeninius duomenis. Galite grupuoti klientus pagal bendrą pardavimų skaičių, darbuotojus pagal laiką įmonėje, grupuoti orų duomenis pagal temperatūrą - sąrašas yra begalinis.
Išmokti suvestines lenteles
„Pivot“ lenteles lengva sukurti, tačiau jas sunku valdyti. Mūsų trumpas vaizdo kursas, „Core Pivot“ , žingsnis po žingsnio supažindina su svarbiausiomis „Pivot“ lentelių funkcijomis.
Autorius Dave'as Brunsas Priedai
balsavimo_rezultatai.xlsx
