Šioje pamokoje apžvelgsime, kaip atnaujinti diagramą naudojant naujausias vertes ir kaip prireikus pridėti daugiau duomenų prie diagramos.
Pažiūrėkime.
Sukūrę diagramą, paprastai nereikia jaudintis, kad diagramą atnaujinsite rankiniu būdu. Taip yra todėl, kad „Excel“ automatiškai atnaujins diagramą, kai pasikeis šaltinio duomenys, jei skaičiavimas nustatytas kaip Automatinis.
Formulių įrankių juostoje galite patikrinti, ar Skaičiavimas nustatytas kaip automatinis. Tiesiog spustelėkite Skaičiavimo parinktys ir patvirtinkite, kad pažymėtas Automatinis.
Šioje diagramoje šaltinio reikšmės yra diapazone B7: C11. Jei redaguojame bet kokias šio diapazono reikšmes, diagrama automatiškai atnaujinama. Tačiau jei pridėsime duomenis diapazono apačioje, diagrama nebus atnaujinta, kad būtų įtraukta ši nauja informacija. Taip yra todėl, kad diagramos nuoroda į šaltinio duomenis yra statiška ir automatiškai nesiplečia.
Norėdami išspręsti šią problemą, tiesiog pasirinkite diagramą ir vilkite vieną iš duomenų rankenėlių žemyn, kad įtrauktumėte langelius, kuriuose yra naujų verčių. Tada diagrama bus nedelsiant atnaujinta.
Priešinga problema gali kilti, jei ištrinsite informaciją ląstelėse, kuriose yra diagramos šaltinio duomenys. Tokiu atveju diagramoje galite palikti vietos vertėms, kurių nebėra. Šią problemą galite išspręsti tuo pačiu būdu. Pasirinkite diagramą ir naudokite duomenų rankenėlę, kad pakeistumėte duomenų diapazono dydį, kad tuščios ląstelės nebebūtų įtrauktos.
kaip tęsti formulę Excel
Tą patį metodą galite naudoti norėdami pridėti naują duomenų seriją. Pavyzdžiui, prie diagramos pridėkime išlaidų stulpelio reikšmes. Tiesiog pasirinkite diagramą ir vilkite, kad išplėstumėte duomenų diapazoną ir įtrauktumėte naują stulpelį. Kadangi stulpelių diagrama gali lengvai apdoroti daugiau nei vieną duomenų seriją, diagrama atnaujinama įtraukiant išlaidas.
Atkreipkite dėmesį, kad ne visi diagramų tipai „Excel“ gali būti naudojamas kelių duomenų eilučių brėžimui. Jei norite iš naujo neįtraukti išlaidų į diagramą, tiesiog pasirinkite diagramą ir koreguokite duomenų diapazoną, kad neįtrauktumėte išlaidų stulpelyje esančių verčių.
