„Excel“

Kaip sudaryti paprastą suvestinę lentelę

How Build Simple Summary Table

Praktikos darbalapis pridedamas internetinis video mokymas .

Nors „Pivot“ lentelės yra fantastiški duomenų apibendrinimo įrankiai, kartais norisi paprasto, lengvo sprendimo, pagrįsto formulėmis. Geros naujienos yra tai, kad galite sukurti savo santraukas naudodami tokias funkcijas kaip COUNTIF ir SUMIF. Kaip tai padaryti, žiūrėkite šiame 3 minučių vaizdo įraše.



Kaip sudaryti paprastą suvestinę lentelę

Šiame vaizdo įraše noriu parodyti, kaip sukurti greitą suvestinės lentelę naudojant funkcijas COUNTIF ir SUMIF.





kaip perjungti ašį Excel diagramoje

Čia yra duomenų pavyzdys, rodantis marškinėlių pardavimą.

Matote, kad turime datos, elemento, spalvos ir sumos stulpelius.



Taigi, suskaidykime šiuos duomenis pagal spalvą.

Dabar, prieš pradėdami, noriu paminėti, kad suvestinės lentelės būtų puikus būdas apibendrinti šiuos duomenis, tačiau jūs tikrai galite naudoti formules pagrindinėms santraukoms, ir tai aš čia parodysiu.

Pirmiausia pavadinsiu duomenų ir spalvų stulpelių pavadinimus. Tai nėra būtina, tačiau įvardinus šiuos diapazonus, vėliau nereikės naudoti absoliučių adresų, o formulės bus tikrai trumpos ir lengvai skaitomos.

Dabar mūsų suvestinėje lentelėje mums reikia unikalių spalvų sąrašo. Norėdami sudaryti šį sąrašą, nukopijuosiu visą sąrašą, tada naudoju komandą pašalinti dublikatus „Excel“.

Jei sąraše yra tik keli elementai, nereikia naudoti dublikatų pašalinimo. Tačiau tai puikus būdas sudaryti švarų unikalių verčių sąrašą dirbant su nepažįstamais duomenimis.

Dabar pridėsiu pirmąją formulę. COUNTIF reikia diapazono ir kriterijų. Kadangi mes skaičiuojame spalvas, diapazonas yra spalvų stulpelis.

Toliau mums reikia kriterijų, ir čia yra mūsų spalvų sąrašas. Mes jau turime spalvas savo lentelės sąraše, todėl galiu tiesiog nukreipti į tą stulpelį ir pasiimti nuorodą. Kai paspausiu „Enter“ ir nukopijuosiu formulę žemyn, gausime kiekvienos spalvos skaičių.

„Excel“ išskleidžiamasis sąrašas langelyje

Dabar išplėsime šią santrauką, įtraukdami sumas.

Tokiu atveju turėsime naudoti SUMIF funkciją. Kaip ir anksčiau, turiu pateikti spalvą kaip diapazoną, tada mūsų lentelėje pasirinkti spalvos pavadinimą kaip langelio nuorodą.

Tada turime pateikti sumos diapazoną, kuris yra stulpelis Sumos.

„Excel“ skaičiuoja visas langelius su tekstu

Kai nukopijuoju formulę į lentelę, mes suskirstome sumą pagal spalvą.

Dabar, norėdamas užbaigti darbą, galiu nukopijuoti formatavimą iš šaltinio lentelės į suvestinę naudodami „Paste Special“.

Taigi, mes turime suvestinę lentelę.

Jei pakeisiu kai kuriuos duomenis, suvestinės lentelės atnaujinimą pamatysite iškart.



^