Įvadas

Formulės ir funkcijos

Formulas Functions

Įveskite formulę | Redaguoti formulę | Operatoriaus pirmenybė | Kopijuoti/įklijuoti formulę | Įterpti funkciją | 10 geriausių funkcijų



Į formulė yra išraiška, kuri apskaičiuoja ląstelės vertę. Funkcijos yra iš anksto nustatytos formulės ir jau pasiekiamos „Excel“ .

Pavyzdžiui, toliau esančiame langelyje A3 yra formulė, kuri prideda langelio A2 vertę prie langelio A1 vertės.





Formulė „Excel“

Pavyzdžiui, žemiau esančiame langelyje A3 yra funkcija SUM, kuri apskaičiuoja diapazono A1: A2 sumą.



kaip apskaičiuoti dviejų skaičių dispersiją

Funkcija „Excel“

Įveskite formulę

Norėdami įvesti formulę, atlikite šiuos veiksmus.

1. Pasirinkite langelį.

2. Norėdami pranešti „Excel“, kad norite įvesti formulę, įveskite lygybės ženklą (=).

3. Pavyzdžiui, įveskite formulę A1+A2.

Įveskite formulę

Patarimas: užuot įvedę A1 ir A2, tiesiog pasirinkite langelį A1 ir A2.

4. Pakeiskite langelio A1 reikšmę į 3.

Perskaičiavimas

„Excel“ automatiškai perskaičiuoja langelio A3 vertę. Tai viena iš galingiausių „Excel“ funkcijų!

Redaguoti formulę

Kai pasirenkate langelį, „Excel“ formulės juostoje rodo langelio reikšmę arba formulę.

„Formulės“ baras

1. Norėdami redaguoti formulę, spustelėkite formulės juostoje ir pakeiskite formulę.

Redaguokite formulę „Excel“

2. Paspauskite „Enter“.

Redaguota formulė

Operatoriaus pirmenybė

„Excel“ naudoja numatytąją skaičiavimo tvarką. Jei dalis formulės yra skliausteliuose, ta dalis pirmiausia bus apskaičiuojama. Tada jis atlieka daugybos arba padalijimo skaičiavimus. Kai tai bus baigta, „Excel“ pridės ir atims likusią formulės dalį. Žr. Pavyzdį žemiau.

Operatoriaus pirmenybė

Pirma, „Excel“ atlieka daugybą (A1 * A2). Tada „Excel“ prie šio rezultato prideda langelio A3 vertę.

Kitas pavyzdys,

Skliausteliai

Pirma, „Excel“ apskaičiuoja skliausteliuose esančią dalį (A2+A3). Tada jis padaugina šį rezultatą iš langelio A1 vertės.

Kopijuoti/įklijuoti formulę

Kai kopijuojate formulę, „Excel“ automatiškai koreguoja kiekvienos naujos langelio, į kurį formulė yra nukopijuota, langelių nuorodas. Norėdami tai suprasti, atlikite šiuos veiksmus.

1. Į langelį A4 įveskite toliau pateiktą formulę.

Nukopijuokite formulės pavyzdį

2a. Pasirinkite langelį A4, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada spustelėkite Kopijuoti (arba paspauskite CTRL + c) ...

Spustelėkite Kopijuoti

... tada pasirinkite langelį B4, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada spustelėkite Įklijuoti skiltyje „Įklijavimo parinktys“ (arba paspauskite CTRL + v).

Spustelėkite Įklijuoti

2b. Taip pat galite vilkti formulę į langelį B4. Pasirinkite langelį A4, spustelėkite apatinį dešinįjį langelio A4 kampą ir vilkite jį į langelį B4. Tai daug lengviau ir duoda tą patį rezultatą!

Vilkite „Excel“ formulę

Rezultatas. B4 langelio formulė nurodo B stulpelio reikšmes.

Nukopijuokite formulės rezultatą

Įterpti funkciją

Kiekviena funkcija turi tą pačią struktūrą. Pavyzdžiui, SUM (A1: A4). Šios funkcijos pavadinimas yra SUM. Dalis tarp skliaustų (argumentai) reiškia, kad „Excel“ kaip įvestį nurodome diapazoną A1: A4. Ši funkcija prideda reikšmes langeliuose A1, A2, A3 ir A4. Nelengva prisiminti, kokią funkciją ir kokius argumentus naudoti kiekvienai užduočiai. Laimei, „Excel“ funkcija „Įterpti funkciją“ jums tai padeda.

Norėdami įterpti funkciją, atlikite šiuos veiksmus.

1. Pasirinkite langelį.

excel y ašies tekstas vietoj skaičių

2. Spustelėkite mygtuką Įterpti funkciją.

Įdėkite funkciją

Pasirodo dialogo langas „Įterpti funkciją“.

3. Ieškokite funkcijos arba pasirinkite funkciją iš kategorijos. Pavyzdžiui, iš statistikos kategorijos pasirinkite COUNTIF.

Įdėkite funkcijų dialogo langą

4. Spustelėkite Gerai.

Pasirodo dialogo langas „Funkcijų argumentai“.

5. Spustelėkite lauką Diapazonas ir pasirinkite diapazoną A1: C2.

6. Spustelėkite langelį Kriterijai ir įveskite> 5.

7. Spustelėkite Gerai.

Funkcijų argumentų dialogo langas

Rezultatas. Funkcija COUNTIF skaičiuoja didesnį nei 5 langelių skaičių.

COUNTIF rezultatas

Pastaba: užuot naudoję funkciją Įterpti funkciją, tiesiog įveskite = COUNTIF (A1: C2, '> 5'). Kai atvyksite į: = COUNTIF (užuot įvedę A1: C2, tiesiog pasirinkite diapazoną A1: C2.

10 geriausių funkcijų

Žemiau rasite 10 dažniausiai naudojamų „Excel“ funkcijų apžvalgą (+ papildomi gudrybės kuriant formules „Excel“).

1. SKAITYTI

Norėdami suskaičiuoti langelių, kuriuose yra skaičių, skaičių, naudokite funkciją COUNT.

Funkcija COUNT

Pastaba: naudokite COUNTBLANK, kad suskaičiuotumėte tuščias ląsteles, ir COUNTA, kad suskaičiuotumėte visas tuščias ląsteles.

2. SUM

Norėdami apibendrinti langelių diapazoną, naudokite funkciją SUM (žr. Antrą paveikslėlį šiame puslapyje). Taip pat galite naudoti „SUM“ funkciją programoje „Excel“, kad apibendrintumėte visą stulpelį.

SUM funkcija

Langelis A99

Pastaba: taip pat galite naudoti „SUM“ funkciją programoje „Excel“, kad apibendrintumėte visą eilutę. Pavyzdžiui, = SUM (5: 5) sumuoja visas 5 eilutės reikšmes.

3. JEI

Funkcija IF patikrina, ar įvykdyta sąlyga, ir grąžina vieną reikšmę, jei ji teisinga, o kitą - jei klaidinga.

IF funkcija

Paaiškinimas: jei rezultatas yra didesnis arba lygus 60, IF funkcija grąžina „Pass“, kitu atveju - „Fail“. Atminkite, kad norėdami greitai nukopijuoti šią formulę į kitas ląsteles, spustelėkite apatinį dešinįjį langelio C2 kampą ir vilkite žemyn į langelį C6.

4. VIDUTINIS

Norėdami apskaičiuoti skaičių grupės vidurkį, naudokite funkciją AVERAGE (čia nėra raketų mokslo). Žemiau pateikta formulė apskaičiuoja 3 geriausių A1: A6 skaičių vidurkį.

Funkcija VIDUTINĖ

Paaiškinimas: funkcija LARGE grąžina masyvo konstantą {20,15,10}. Ši masyvo konstanta naudojama kaip argumentas Funkcija VIDUTINĖ , duodamas rezultatas 15.

5. COUNTIF

Toliau pateikta funkcija COUNTIF skaičiuoja langelių skaičių, kuriuose yra tiksliai žvaigždutė + nulio ar daugiau simbolių serija.

Funkcija COUNTIF

Paaiškinimas: žvaigždutė (*) atitinka nulį ar daugiau simbolių. Apsilankykite mūsų puslapyje apie Funkcija COUNTIF daugiau informacijos ir pavyzdžių.

6. SUMIF

Žemiau esanti funkcija SUMIF susumuoja B1: B5 diapazono reikšmes, jei atitinkamose A1: A5 diapazono ląstelėse yra tiksliai apskritimas + 1 simbolis.

SUMIF funkcija

Paaiškinimas: klaustukas (?) Atitinka tiksliai vieną simbolį. Apsilankykite mūsų puslapyje apie SUMIF funkcija daugiau informacijos ir pavyzdžių.

7. VLOOKUP

Žemiau esančioje funkcijoje VLOOKUP ieškoma vertė 53 (pirmasis argumentas) kairiajame raudonos lentelės stulpelyje (antrasis argumentas). 4 reikšmė (trečias argumentas) nurodo funkcijai VLOOKUP grąžinti tos pačios eilutės reikšmę iš ketvirtosios raudonos lentelės stulpelio.

Funkcija VLOOKUP

Pastaba: apsilankykite mūsų puslapyje apie Funkcija VLOOKUP Norėdami sužinoti daugiau apie šią galingą „Excel“ funkciją.

kaip įterpti funkciją, kad būtų rodoma dabartinė data

8. MIN

Norėdami rasti mažiausią vertę, naudokite funkciją MIN. Tai taip paprasta, kaip skamba.

MIN funkcija

9. MAX

Norėdami rasti didžiausią vertę, naudokite funkciją MAX.

MAX funkcija

Pastaba: apsilankykite mūsų skyriuje apie statistines funkcijas Norėdami sužinoti daugiau apie „Excel“ ir statistiką.

10. SUMPRODUKTAS

Norėdami apskaičiuoti atitinkamų skaičių sandaugų sumą viename ar daugiau diapazonų, naudokite galingą „Excel“ SUMPRODUCT funkciją.

SUMPRODUCT funkcija

Paaiškinimas: SUMPRODUCT funkcija atlieka šį skaičiavimą: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500. Atsisiųskite „Excel“ failas ir pabandykite įterpti šias funkcijas.

1/12 baigtas! Sužinokite daugiau apie formules ir funkcijas>
Eiti į kitą skyrių: Juostelė



^