„Excel“

„Excel“ spartieji klavišai „Mac“

Excel Shortcuts Mac

Jei esate įpratęs dirbti su „Excel“ sistemoje „Windows“, vienas iš painiausių „Excel“ naudojimo „Mac“ aspektų yra nuorodos. Netgi pagrindiniai spartieji klavišai, kuriuos jau daugelį metų naudojate „Windows“, gali neveikti taip, kaip tikitės.





Po kelių problemų galite galvoti, kad „Mac“ nuorodos yra „visiškai kitokios“ arba kažkaip „sugedusios“. Tiesą sakant, „Excel“ spartieji klavišai „Mac“ yra gana pajėgūs, tereikia suprasti ir prisitaikyti prie tam tikrų skirtumų.

Šiame straipsnyje aprašysiu pagrindinius skirtumus, kuriuos turite žinoti, kad galėtumėte produktyviai dirbti su „Excel“ sparčiaisiais klavišais „Mac“.





Taip pat žiūrėkite: „Excel“ spartieji klavišai „Mac“ // 3 minučių vaizdo įrašas

1. Specialūs simboliai

Vienas iš painiausių „Mac“ sparčiųjų klavišų aspektų yra tam tikrų klavišų simboliai. Pavyzdžiui, komandų klavišas sutrumpinamas kaip ⌘, valdymo klavišas - ⌃, o pasirinkimo klavišas - ⌥. Šie simboliai turi ilgą istoriją „Mac“, ir juos rasite meniu visur.

„Mac“ simbolių santrumpos rodomos visuose meniu
„Mac Finder“ - santrumpos rodomos visose programose, ne tik „Excel“



Šiuos simbolius matysite visų programų meniu, todėl jie nėra būdingi „Excel“. Simbolių tikrai nėra per daug, todėl rekomenduoju įkąsti kulką ir įsiminti. Žemiau esančioje lentelėje pateikiami keli sparčiųjų klavišų pavyzdžiai su vertimu.

Komanda Trumpesnis kelias Vertimas
Nauja darbo knyga ⌘N Komanda N.
Išsaugoti kaip .S „Command Shift S“
Perjungti juostelę ⌘⌥R Komandos parinktis R.
Įklijuoti specialiai ⌘⌃V Komandų valdymas V.
Pasirinkite eilutę Erdvė „Shift Space“

2. Funkciniai klavišai

Kaip ir jų kolegos „Windows“ pasaulyje, „Mac“ klaviatūros turi funkcijų klavišus. Šie klavišai yra klaviatūros viršuje ir standartinėse klaviatūrose pažymėti nuo F1 iki F12, o išplėstose klaviatūrose - F13, F14 ir naujesni.

Standartinė „Mac“ klaviatūra
Standartinė „Mac“ klaviatūra su 12 funkcinių klavišų

Kaip žinote, funkcijų klavišai naudojami daugeliui „Excel“ nuorodų. Pavyzdžiui, galite naudoti F1 pagalbai, F7 rašybai ir „Shift“ + F3, kad įterptumėte funkciją. Bet jei bandysite šiuos sparčiuosius klavišus tiesiogiai „Mac“, jie neveiks. Kodėl?

Pagal numatytuosius nustatymus „Mac“ funkciniai klavišai valdo patį kompiuterį, pvz., Ekrano ryškumą, garsumą, vaizdo įrašų pristabdymą ir atkūrimą ir pan. Tai reiškia, kad jei „Excel“ paspausite tik funkcinius klavišus, galiausiai valdysite „Mac“, o ne „Excel“.

Kad funkciniai klavišai veiktų taip, kaip tikitės „Excel“, turite pridėti raktą: funkcinį arba fn klavišą. Fn klavišą rasite apatiniame kairiajame klaviatūros kampe. Štai keletas pavyzdžių:

Komanda „Windows“ „Mac“
Nauja diagrama F11 fn F11
Apskaičiuokite darbalapius F9 fn F9
Atidaryti rašybą F7 fn F7
Įvertinkite formulę F9 fn F9

Jei jums labai nepatinka naudoti klavišą fn, galite pakeisti šį elgesį, pakeisdami nuostatas Sistemos nuostatos> Klaviatūra. Čia galite pažymėti langelį, kuris pakeis funkcinio klavišo veikimą, kad jis veiktų kaip „standartiniai funkcijų klavišai“.

Funkcinių klavišų pirmenybė teikiama „Mac“ klaviatūrai

Tačiau jei tai padarysite, atkreipkite dėmesį, kad negalėsite naudoti funkcijų klavišų, pvz., Ryškumo, garsumo ir kt. nebent laikote nuspaudę klavišą fn. Iš esmės šis nustatymas apverčia elgseną taip, kad „Mac“ valdymui reikia naudoti fn.

Asmeniškai man patinka naudoti funkcinius klavišus kompiuteriui valdyti, todėl palieku šį nustatymą ramybėje ir tik „fn“ klavišą, kai to reikia „Excel“.

3. Trūksta raktų

Kitas skirtumas, kuris gali jus sugadinti „Mac“, yra tam tikrų raktų trūkumas.

Jei nenaudojate išplėstinės klaviatūros, tokie klavišai kaip „Home“, „End“, „Backspace“, „Page up“ ir „Page down“ niekur nerandami. Tai yra problema, nes daugelis šių klavišų naudojami „Excel“ nuorodose. Sprendimas yra naudoti specialius pakaitalus, kaip parodyta žemiau esančioje lentelėje.

„Windows“ „Mac“ atitikmuo
Namai fn rodyklė kairėn
Galas fn rodyklė į dešinę
Į viršų fn rodyklė aukštyn
Puslapis žemyn fn rodyklė žemyn
Ekranas dešinėje fn parinktis rodyklė žemyn
Ekranas kairėje fn parinktis rodyklė aukštyn
Perkelti į paskutinį langelį fn valdymo rodyklė į dešinę
Perkelti į pirmą langelį fn valdymo rodyklė kairėn
Ištrinti fn Ištrinti
Backspace Ištrinti

Pakeitimaileidžia atlikti tuos pačius veiksmus, kuriuos galite atlikti sistemoje „Windows“. Tačiau T.Ei, kai kurie spartieji klavišai gali atrodyti sudėtingi „Mac“, nes turite naudoti daugiau klavišų.

Pastaba: jei „Mac“ naudojate išplėstinę klaviatūrą, jums nereikia jaudintis dėl pakeitimų, nes turėsite namų, pabaigos, puslapio aukštyn ir tt klavišus.

„Mac“ išplėstinėje klaviatūroje yra daugiau klavišų
Išplėstinė klaviatūra turi visus klavišus

4. Juostelės nuorodos

Spartiųjų klavišų pasaulyje bene skaudžiausias „Mac“ skirtumas yra juostinių nuorodų trūkumas.

„Excel“ sistemoje „Windows“ galite naudoti vadinamąjį akceleratoriaus klavišus pasiekti beveik kiekvieną „Excel“ komandą naudojant tik klaviatūrą. Tai nesvarbu, kai atliekate veiksmą, kuriam skirtas specialus spartusis klavišas (t. Y. „Control + B“, jei norite paryškinti), nes specialieji spartieji klavišai yra greitesni už juostos sparčiuosius klavišus. Bet kai norite suaktyvinti veiksmą, kuriame nėra specialių nuorodų (pvz., Rūšiavimas, tinklelio paslėpimas, teksto lygiavimas ir pan.), Tai šiek tiek skauda.

kaip naudoti „Excel“ formules

„Excel“ juostelė languose su matomais spartinimo klavišais
„Excel“ juostelė sistemoje „Windows“ su spartinimo klavišais. Nėra atitikmens „Mac“!

Pastaba: Greitėjimo klavišai yra komercinis produktas, leidžiantis vairuoti juostelę naudojant „Alt“/„Option“ klavišą naudojant „Mac OS“ pritaikymo neįgaliesiems funkcijas. Reikalauja Katherine (10.15) arba naujesnė.

5. Tiesiog kitoks

Galiausiai, kai kurie „Excel“ spartieji klavišai tiesiog skiriasi „Mac“.

Pvz., „Windows“ redagavimo langelio spartusis klavišas yra F2, o „Mac“ - „Control“ + U. Nuoroda į absoliučias ir santykines nuorodas perjungti yra „F4“ sistemoje „Windows“, o „Mac“ - jos komanda T. Išsamų sąrašą „Windows“ ir „Mac“ spartieji klavišai, žr mūsų greta esantis sąrašas .

Jei norite pamatyti daugiau „Excel“ nuorodų, skirtų „Mac“, žiūrėkite mūsų patarimų vaizdo įrašai . Kai naudojame nuorodą, rodome ir „Windows“, ir „Mac“ versiją.

„Excel 365“

Įvedus „Excel 365“ „Mac“ sistemoje „Microsoft“ pradėjo derinti daugiau „Mac“ nuorodų su „Windows“, o daugelį „Windows“ sparčiųjų klavišų galima naudoti „Excel 365.“. Pavyzdžiui, galite naudoti F4, kad perjungtumėte absoliučias ir santykines nuorodas, o „Ctrl“ + „Shift“ + L - perjungti filtrų įjungimas ir išjungimas ir tt Iki šiol visi spartieji klavišai, kurie buvo sureguliuoti taip, kad atitiktų „Windows“ sparčiuosius klavišus, lieka suderinami atgal su ankstesniais tik „Mac“ sparčiaisiais klavišais. Pvz., Nors F4 perjungia nuorodas į „Mac“ sistemoje „Excel 365“, senasis spartusis klavišas „Command + T“ vis tiek veikia.

Daugiau nuorodų išteklių

  • 200 „Excel“ nuorodų, skirtų „Win“ ir „Mac“ (internetinis sąrašas)
  • 54 „Excel“ nuorodos, kurias tikrai turėtumėte žinoti (straipsnis)
  • Laminuotos greitųjų nuorodų kortelės (Senoji mokykla)
  • „Excel“ nuorodų kursas - (vaizdo mokymas)
Autorius Dave'as Brunsas


^