Pasirinkimu sarasas

Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą | Leisti kitus įrašus | Pridėti/pašalinti elementus | Dinaminis išskleidžiamasis sąrašas | Pašalinkite išskleidžiamąjį sąrašą | Priklausomi išskleidžiamieji sąrašai | Stalo magija

Išskleidžiamieji sąrašai į „Excel“ yra naudingi, jei norite būti tikri, kad vartotojai pasirenka elementą iš sąrašo, o ne įveda savo vertes.

Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą

Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“, atlikite šiuos veiksmus.

1. Antrame lape įveskite elementus, kuriuos norite rodyti išskleidžiamajame sąraše.

Pastaba: jei nenorite, kad vartotojai pasiektų „Sheet2“ elementus, galite paslėpti „Sheet2“. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Sheet2“ lapo skirtuką ir spustelėkite „Slėpti“.

2. Pirmame lape pasirinkite langelį B1.

3. Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų patvirtinimas.

# n / „Excel“ klaida

Pasirodo dialogo langas „Duomenų patvirtinimas“.

4. Lauke Leisti spustelėkite Sąrašas.

5. Spustelėkite lauke Source (Šaltinis) ir Sheet2 pasirinkite diapazoną A1: A3.

6. Spustelėkite Gerai.

Rezultatas:

Pastaba: norėdami nukopijuoti/įklijuoti išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkite langelį su išskleidžiamuoju sąrašu ir paspauskite CTRL + c, pasirinkite kitą langelį ir paspauskite CTRL + v.

7. Taip pat galite įvesti elementus tiesiai į laukelį Šaltinis, o ne naudoti diapazono nuorodą.

Pastaba: dėl to išskleidžiamajame sąraše didžiosios ir mažosios raidės yra didžiosios. Pavyzdžiui, jei vartotojas įveda „taip“, bus rodomas klaidos įspėjimas.

Leisti kitus įrašus

„Excel“ taip pat galite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame galima atlikti kitus įrašus.

1. Pirma, jei įvedate vertę, kurios nėra sąraše, „Excel“ rodo įspėjimą apie klaidą.

Jei norite leisti kitus įrašus, atlikite šiuos veiksmus.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų patvirtinimas.

Pasirodo dialogo langas „Duomenų patvirtinimas“.

3. Skirtuke Klaidos įspėjimas panaikinkite žymėjimą „Rodyti klaidos įspėjimą įvedus neteisingus duomenis“.

4. Spustelėkite Gerai.

5. Dabar galite įvesti vertę, kurios nėra sąraše.

Pridėti/pašalinti elementus

Galite pridėti arba pašalinti elementus iš išskleidžiamojo „Excel“ sąrašo neatidarę dialogo lango „Duomenų patvirtinimas“ ir nekeisdami diapazono nuorodos. Tai taupo laiką.

1. Norėdami įtraukti elementą į išskleidžiamąjį sąrašą, eikite į elementus ir pasirinkite elementą.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada spustelėkite Įterpti.

3. Pasirinkite „Perkelti langelius žemyn“ ir spustelėkite Gerai.

Rezultatas:

Pastaba: „Excel“ automatiškai pakeitė diapazono nuorodą iš Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 į Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. Tai galite patikrinti atidarę dialogo langą „Duomenų patvirtinimas“.

4. Įveskite naują elementą.

Rezultatas:

5. Norėdami pašalinti elementą iš išskleidžiamojo sąrašo, atlikdami 2 veiksmą spustelėkite „Ištrinti“, pasirinkite „Perkelti langelius aukštyn“ ir spustelėkite Gerai.

Dinaminis išskleidžiamasis sąrašas

Taip pat galite naudoti formulę, kuri automatiškai atnaujina išskleidžiamąjį sąrašą, kai pridedate elementą prie sąrašo pabaigos.

1. Pirmame lape pasirinkite langelį B1.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų patvirtinimas.

Pasirodo dialogo langas „Duomenų patvirtinimas“.

3. Lauke Leisti spustelėkite Sąrašas.

4. Spustelėkite lauke Šaltinis ir įveskite formulę:= OFFSET (2 lapas! $ A $ 1,0,0, COUNTA (2 lapas! $ A: $ A), 1)

Paaiškinimas: OFFSET funkcija priima 5 argumentus. Nuoroda: Sheet2! $ A $ 1, eilutės, skirtos poslinkiui: 0, stulpeliai, skirti poslinkiui: 0, aukštis: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) ir plotis: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) skaičiuoja skaičių 2 lapo A stulpelio reikšmių, kurios nėra tuščios. Kai įtraukiate elementą į 2 lapo sąrašą, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) padidėja. Dėl to funkcija OFFSET grąžintas diapazonas plečiasi ir išskleidžiamasis sąrašas bus atnaujintas.

5. Spustelėkite Gerai.

6. Antrame lape tiesiog pridėkite naują elementą prie sąrašo pabaigos.

Rezultatas:

Pašalinkite išskleidžiamąjį sąrašą

Norėdami pašalinti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“, atlikite šiuos veiksmus.

1. Pasirinkite langelį su išskleidžiamuoju sąrašu.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų patvirtinimas.

Pasirodo dialogo langas „Duomenų patvirtinimas“.

3. Spustelėkite Išvalyti viską.

Pastaba: jei norite pašalinti visus kitus išskleidžiamuosius sąrašus su tais pačiais nustatymais, prieš spustelėdami „Išvalyti viską“ pažymėkite „Taikyti šiuos pakeitimus visoms kitoms ląstelėms su tais pačiais nustatymais“.

4. Spustelėkite Gerai.

Priklausomi išskleidžiamieji sąrašai

Norite dar daugiau sužinoti apie „Excel“ išskleidžiamuosius sąrašus? Sužinokite, kaip kurti priklausomus išskleidžiamuosius sąrašus .

1. Pavyzdžiui, jei vartotojas iš pirmojo išskleidžiamojo sąrašo pasirenka picą.

2. Antrame išskleidžiamajame sąraše yra picos elementai.

3. Bet jei vartotojas iš pirmojo išskleidžiamojo sąrašo pasirenka kinų kalbą, antrajame išskleidžiamajame sąraše yra kiniškų patiekalų.

Stalo magija

Savo daiktus taip pat galite laikyti „Excel“ lentelė sukurti dinaminį išskleidžiamąjį sąrašą.

1. Antrame lape pasirinkite sąrašo elementą.

2. Skirtuko Įterpimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

3. „Excel“ automatiškai parenka duomenis už jus. Spustelėkite Gerai.

4. Jei pasirinksite sąrašą, „Excel“ parodys struktūrinė nuoroda .

5. Naudodami šią struktūrinę nuorodą sukurkite dinaminį išskleidžiamąjį sąrašą.

Paaiškinimas: INDIRECT funkcija „Excel“ konvertuoja teksto eilutę į tinkamą nuorodą.

6. Antrame lape tiesiog pridėkite naują elementą prie sąrašo pabaigos.

Rezultatas:

Pastaba: pabandykite patys. Atsisiųskite „Excel“ failą ir sukurkite šį išskleidžiamąjį sąrašą.

7. Kai naudojate lenteles, naudokite unikalią „Excel 365“ funkciją unikaliems sąrašo elementams išgauti.

Pastaba: ši dinaminio masyvo funkcija, įvesta į langelį F1, užpildo kelias ląsteles. Oho! Šis „Excel 365“ elgesys vadinamas išsiliejimu.

8. Naudokite šį išsiliejimo diapazoną, kad sukurtumėte stebuklingą išskleidžiamąjį sąrašą.

Paaiškinimas: išsiliejimo diapazonui nurodyti visada naudokite pirmąjį langelį (F1) ir maišos simbolį.

Rezultatas:

Pastaba: kai pridedate naujų įrašų, funkcija UNIQUE automatiškai išskiria naujus unikalius sąrašo elementus, o „Excel“ automatiškai atnaujina išskleidžiamąjį sąrašą.