Jūs girdėjote apie duomenų vizualizaciją, tiesa? Tai menas ir mokslas pateikti duomenis taip, kad žmonės galėtų „pamatyti“ svarbią informaciją žvilgsniu . Duomenų vizualizacija daro sudėtingus duomenis labiau prieinamus ir naudingus. Pasaulyje, kuriame gausu duomenų, jis yra vertingesnis nei bet kada.
„Excel“ turi puikų įrankį duomenims vizualizuoti, vadinamą sąlyginiu formatavimu. Jei dirbate su „Excel“ duomenimis (o kas šiais laikais to nedaro?), Tai bus neįtikėtinai naudinga. Kurdami paprastas taisykles, kurios pabrėžia tik jus dominantys duomenys , galite labai greitai pastebėti pagrindinę informaciją.
Norėdami padėti jums pradėti ir įkvėpti, pateikiame keletą puikių būdų, kaip galite naudoti sąlyginį „Excel“ formatavimą, kad greičiau suprastumėte duomenis.
Pažymėkite pasikartojančias ar unikalias vertes
Vienas iš patogių būdų, kaip galite naudoti sąlyginį formatavimą, yra greitai paryškinti pasikartojančias ar unikalias vertes. „Excel“ yra integruotos taisyklės, palengvinančios abi šias užduotis.
Pvz., Tarkime, kad turite šią pašto kodų lentelę ir norite paryškinti tuos pašto kodus, kurie rodomi daugiau nei vieną kartą (t. Y. Pasikartojančius)? Sąraše, kuriame yra daugiau nei 160 pašto kodų, žmogaus akiai beveik neįmanoma pastebėti pasikartojančių kodų.
Tačiau naudodami sąlyginį formatavimą galite tiesiog pasirinkti lentelę ir nurodyti „Excel“ paryškinti dublikatus naudodami integruotą sąlyginių formatų taisymo taisyklę dublikatams:
Vos keliais paspaudimais štai toks rezultatas:
Arba, tarkime, turite šią pavadinimų lentelę ir jums reikia rasti tik tuos, kurie pasirodo vieną kartą (t. Y. Unikalias vertes)?
Sėkmės ieškant vardų, kurie tik vieną kartą pasirodo tik akimis! Tačiau naudojant integruotą sąlyginio formatavimo taisyklę galite rasti visus unikalius pavadinimus per mažiau nei 10 sekundžių:
Dar kartą apverčiant problemą, ką daryti, jei norėtumėte rasti visus pavadinimus, kurie rodomi bent 5 kartus? Sukūrę taisyklę pagal formulę:
Galite lengvai paryškinti bent 5 kartus rodomus vardus:
Naudojama formulė su visų pavadinimų diapazono pavadinimais yra tokia:
kaip perkelti visą stulpelį Excel
= COUNTIF (names,B2)>4
Pažymėkite viršutines arba apatines vertes
Tarkime, kad turite šią ataskaitą, kurioje rodomos jūsų įmonės pardavėjų mėnesio pardavimo sumos:
Smagu, kad visa informacija yra vienoje vietoje, tačiau norėtumėte greitai pamatyti 5 viršutinius ir 5 apatinius pardavimo numerius, kad žinotumėte, kur atkreipti dėmesį.
Naudojant dvi integruotas sąlyginio formatavimo taisykles:
Galite pažymėti 5 geriausias vertes žalia spalva, o apatines 5 reikšmes raudonai:
pakeisti diagramos tipą į pirmą 100 sukrautų stulpelių parinktį
Paryškinimas pagal kintamą įvestį
Nors „Excel“ yra daug iš anksto nustatytų sąlyginio formatavimo nustatymų, tikroji sąlyginio formatavimo galia atsiranda naudojant formules. Formulės leidžia sukurti galingesnes ir lankstesnes taisykles.
Pavyzdžiui, tarkime, kad norite ištirti duomenų rinkinį ir paryškinti reikšmes, viršijančias tam tikrą vertę, šiuo atveju 800?
Sukūrę įvesties langelį ir nurodydami tą įvesties langelį formulėje, galite padaryti slenkstį kintamuoju.
Čia taisyklė paryškina visas didesnes nei 800 vertes:
Čia mes pakeitėme įvestį į 900, paryškindami mažiau reikšmių:
Padarydami taisyklę kintamąjį, sukuriate jums tinkantį modelį interaktyviai tyrinėti duomenis. Tai puikus būdas pridėti profesionalų laką prie darbalapio, nes žmonės meilė tai, kas akimirksniu reaguoja į jų veiksmus.
Pažymėkite visas eilutes pagal stulpelio vertes
Yra daug situacijų, kai galbūt norėsite paryškinti visą eilutę pagal vertę, rodomą viename stulpelyje. Norėdami tai padaryti naudodami sąlyginį formatavimą, turėsite naudoti formulę ir prireikus užrakinti stulpelio nuorodą.
Pvz., Tarkime, kad norite pabrėžti šio duomenų rinkinio užsakymus, kurių vertė viršija 100 USD:
Formulė užrakina stulpelio nuorodą, kad patikrintų tik E stulpelio reikšmes:
Rezultatas:
Pažymėkite eilutes pagal įvesties langelį
Remdamiesi ankstesniais pavyzdžiais, čia paryškiname eilutes pagal vertę įvesties langelyje, pavadintame „savininkas“.
Sukurkite paieškos laukelį
Naudodamiesi ta pačia pagrindine idėja paskutiniame pavyzdyje, iš tikrųjų galite sukurti paieškos laukelį naudodami sąlyginį formatavimą, kuris ieško kelių stulpelių vienu metu. Tai puiki alternatyva filtravimui, nes jokie duomenys nėra paslėpti.
Vaizdo įrašas: Kaip sukurti paieškos laukelį su sąlyginiu formatavimu
Autorius Dave'as Brunsas
