Sąlyginis formatavimas

Pažymėkite ląstelių taisykles | Aiškios taisyklės | Viršutinės/apatinės taisyklės | Sąlyginis formatavimas naudojant formules

kaip pašalinti pašalinius trūkumus

Sąlyginis formatavimas į „Excel“ leidžia paryškinti langelius tam tikra spalva, atsižvelgiant į langelio vertę.

Pažymėkite ląstelių taisykles

Norėdami paryškinti langelius, kurie yra didesni už vertę, atlikite šiuos veiksmus.

1. Pasirinkite diapazoną A1: A10.

2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

3. Spustelėkite Paryškinti langelių taisykles, didesnis nei.

4. Įveskite vertę 80 ir pasirinkite formatavimo stilių.

5. Spustelėkite Gerai.

Rezultatas. „Excel“ pabrėžia langelius, kurie yra didesni nei 80.

6. Pakeiskite langelio A1 reikšmę į 81.

Rezultatas. „Excel“ automatiškai keičia langelio A1 formatą.

Pastaba: taip pat galite naudoti šią kategoriją (žr. 3 veiksmą), kad paryškintumėte langelius, kurie yra mažesni už vertę, tarp dviejų verčių, lygių vertei, langelius, kuriuose yra konkretaus teksto, datas (šiandien, praėjusią savaitę, kitą mėnesį ir kt.). ), dublikatus ar unikalias vertybes.

Aiškios taisyklės

Norėdami išvalyti a sąlyginio formatavimo taisyklė , atlikite šiuos veiksmus.

1. Pasirinkite diapazoną A1: A10.

2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

3. Spustelėkite Išvalyti taisykles, Išvalyti taisykles iš pasirinktų langelių.

Viršutinės/apatinės taisyklės

Norėdami paryškinti langelius, kurie yra didesni nei vidutiniai, atlikite šiuos veiksmus.

1. Pasirinkite diapazoną A1: A10.

2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

3. Spustelėkite viršuje/apačioje esančias taisykles, viršijančias vidurkį.

4. Pasirinkite formatavimo stilių.

5. Spustelėkite Gerai.

Rezultatas. „Excel“ apskaičiuoja vidurkį (42,5) ir formuoja langelius, viršijančius šį vidurkį.

Pastaba: taip pat galite naudoti šią kategoriją (žr. 3 veiksmą), kad paryškintumėte viršutinį n elementą, viršutinį n procentą, apatinį n elementą, apatinį n procentą arba langelius, kurie yra mažesni už vidurkį.

Sąlyginis formatavimas naudojant formules

Pakelkite „Excel“ įgūdžius į kitą lygį ir naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius formatuoti. Formulės, kuriose taikomas sąlyginis formatavimas, turi būti įvertintos kaip TRUE arba FALSE.

1. Pasirinkite diapazoną A1: E5.

2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

3. Spustelėkite Nauja taisyklė.

4. Pasirinkite „Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“.

5. Įveskite formulę = ISODD (A1)

6. Pasirinkite formatavimo stilių ir spustelėkite Gerai.

Rezultatas. „Excel“ pabrėžia visus nelyginius skaičius.

Paaiškinimas: visada parašykite pasirinkto diapazono viršutinio kairiojo langelio formulę. „Excel“ automatiškai nukopijuoja formulę į kitus langelius. Taigi ląstelėje A2 yra formulė = ISODD (A2), A3 langelyje yra formulė = ISODD (A3) ir kt.

Štai dar vienas pavyzdys.

7. Pasirinkite diapazoną A2: D7.

8. Pakartokite 2–4 veiksmus.

9. Įveskite formulę = $ C2 = 'USA'

10. Pasirinkite formatavimo stilių ir spustelėkite Gerai.

Rezultatas. „Excel“ pabrėžia visus JAV užsakymus.

Paaiškinimas: pataisėme nuoroda į C stulpelį, prieš stulpelio raidę ($ C2) padėdami $ simbolį. Dėl to B2, C2 ir D2 langeliuose taip pat yra formulė = $ C2 = 'USA', ląstelėje A3, B3, C3 ir D3 yra formulė = $ C3 = 'USA' ir kt.