„Excel“

Pagrindinė darbo laiko apskaitos žiniaraščio formulė su pertraukomis

Basic Timesheet Formula With Breaks

„Excel“ formulė: pagrindinė darbo laiko apskaitos žiniaraščio formulė su pertraukomisBendroji formulė | _+_ | Santrauka

Norėdami apskaičiuoti darbo valandas, atsižvelgdami į pertraukos laiką, kurį reikia atimti, galite naudoti formulę, pagrįstą MOD funkcija. MOD naudojamas pradžios ir pabaigos laikams, kurie kerta vidurnaktį, valdyti. Parodytame pavyzdyje formulė F6 yra tokia:



„Excel“ įterpti linijos pertrauką ląstelėje
= MOD (workend-workstart,1)- MOD (breakstart-breakend,1)
Paaiškinimas

Iš esmės ši formulė atima pradžios laiką nuo pabaigos laiko iki trukmės valandomis. Tai daroma norint apskaičiuoti tiek darbo laiką, tiek pertraukos laiką.

 
= MOD (C6-B6,1)- MOD (E6-D6,1)

Tada pertraukos laikas atimamas iš darbo laiko, kad būtų gautos „grynosios darbo valandos“.





Ši formulė naudoja MOD funkciją, kad būtų galima valdyti laiką, kuris kerta dienos ribą (vidurnaktį). Naudojant MOD su dalikliu 1, teigiami rezultatai nesikeičia, tačiau neigiami rezultatai (kurie atsiranda, kai pradžios laikas yra ilgesnis nei pabaigos laikas) yra „apverčiami“, kad būtų gauta teisinga trukmė.

Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Kaip apskaičiuoti valandų skaičių tarp dviejų kartų



Formatavimo trukmės

Tais atvejais, kai apskaičiuotas laikas viršija 24 valandas, galbūt norėsite naudoti a pasirinktinis formatas kaip [h]: mm. Kvadratinių skliaustų sintaksė [h] nurodo „Excel“ rodyti daugiau nei 24 valandų trukmės valandas. Jei nenaudojate skliaustų, „Excel“ tiesiog „apvirs“, kai trukmė pasieks 24 valandas (kaip laikrodis).

Alternatyvus darbo laiko apskaitos žiniaraščio išdėstymas

Žemiau esančioje ekrano kopijoje rodomas alternatyvus darbo laiko fiksavimo formatas. Užuot atskirai registravęs darbą ir pertraukų laiką, ši versija fiksuoja du atskirus įėjimo/išėjimo laikus vienai pamainai.

Alternatyvus darbo laiko apskaitos žiniaraščio išdėstymas

kaip naudoti konkatenatą „Excel 2013“

Šiam išdėstymui naudojama formulė F5:

 
 MOD (C6-B6,1) // get work time  MOD (E6-D6,1) // get break time

Užuot atėmę pertraukos laiką iš darbo laiko, sudedame du darbo laikus.

Autorius Dave'as Brunsas


^