Šiame straipsnyje aprašoma, kaip automatizuoti karta sąskaitas faktūras į „Excel“ . Jei skubate, tiesiog atsisiųskite „Excel“ failą.
Taip atrodo skaičiuoklė. Jei pasirinksite kliento nr Pasirinkimu sarasas langelyje E6 „Excel“ automatiškai užpildo kliento informaciją. Jei pasirenkate produkto numerį iš vieno iš išskleidžiamųjų sąrašų langeliuose A13 – A31, „Excel“ automatiškai užpildo produkto informaciją.
Toliau paaiškinsime, kaip automatizavome produkto informacijos įvedimą. Tie patys triukai buvo naudojami ir informacijai apie klientą.
1. Produktų lape įveskite produkto informaciją.
2. Sąskaitos faktūros lape pasirinkite langelius nuo A13 iki A31.
kaip rasti stulpelio sumą Excel
3. Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų patvirtinimas.
4. Lauke Leisti spustelėkite Sąrašas.
5. Spustelėkite laukelį Šaltinis ir gaminių lape pasirinkite diapazoną A2: A5.
6. Rankiniu būdu pakeiskite 5 į 1048576 (arba bet kurį kitą didelį skaičių), kad įtrauktumėte daugiau langelių. Dabar galite pridėti tiek naujų produktų, kiek norite.
7. Spustelėkite Gerai.
8. Pasirinkite langelį B13 ir įveskite žemiau pateiktą formulę.
Paaiškinimas: Jei langelis A13 tuščias, formulė grąžina tuščią eilutę. Jei ne, Funkcija VLOOKUP ieško produkto numerio (1001) kairiajame stulpelyje $ A: $ C (stulpeliai nuo A iki C) lape Produktai ir pateikia vertę toje pačioje eilutėje iš antrojo stulpelio (col_index_num nustatyta kaip 2) .
9. Pasirinkite langelį C13 ir įveskite žemiau pateiktą formulę.
Paaiškinimas: Ši formulė yra beveik tokia pati kaip ankstesnė formulė. Šį kartą ji grąžina vertę toje pačioje eilutėje iš trečiojo stulpelio (col_index_num nustatyta į 3).
10. Pasirinkite langelį E13 ir įveskite žemiau pateiktą formulę.
Paaiškinimas: Jei langelis A13 tuščias, formulė grąžina tuščią eilutę. Jei ne, jis grąžina kainos ir kiekio produktą.
11. Norėdami kopijuoti formules į kitus langelius, pasirinkite diapazoną B13: E13 ir vilkite žemyn į 31 eilutę. Formato tapytojas atkurti formatavimą.
Eiti į kitą skyrių: Duomenų patvirtinimas
