Sutrumpinti valstijų pavadinimai

Norėdami paversti visų valstijų pavadinimus į jų dviejų raidžių santrumpą (t. Y. Minesota> MN), galite naudoti paprastą formulę, pagrįstą VLOOKUP. Pateiktame pavyzdyje E5 formulė yra tokia:

kaip padaryti ln excel

= VLOOKUP (name,states,2,0)

Kur „valstybės“ yra pavadintas diapazonas G5: H55.

Ši formulė remiasi lentele su stulpeliais, kuriose nurodomas visas būsenos pavadinimas ir 2 raidžių santrumpa. Kadangi naudojame VLOOKUP, visas pavadinimas turi būti pateiktas pirmame stulpelyje. Kad būtų paprasčiau, lentelė pavadinta „būsenos“.

VLOOKUP sukonfigūruotas taip, kad gautų paieškos vertę iš C stulpelio. Lentelės masyvas yra pavadintas diapazonas „būsenos“, stulpelio indeksas yra 2, kad būtų gauta santrumpa iš antro stulpelio). Galutinis argumentas „range_lookup“ nustatytas į nulį (FALSE), kad būtų priversta tiksliai atitikti.

 
= VLOOKUP (C5,states,2,0)

„VLOOKUP“ suranda atitinkamą įrašą „būsenų“ lentelėje ir pateikia atitinkamą 2 raidžių santrumpą.

kaip įterpti tiesinę tendenciją į „Excel“

Bendras kartografavimas

Tai geras pavyzdys, kaip naudojant VLOOKUP galima konvertuoti vertes naudojant peržiūros lentelę. Tas pats metodas gali būti naudojamas ieškant ir konvertuojant daugelio kitų tipų vertes. Pavyzdžiui, galite naudoti VLOOKUP, kad suskirstytumėte skaitinių klaidų kodus į žmonių skaitomus vardus.

Atvirkštinė paieška

Ką daryti, jei turite būsenos santrumpą ir norite ieškoti viso būsenos pavadinimo naudodami pavyzdžio peržiūros lentelę? Tokiu atveju turėsite pereiti prie INDEX ir MATCH. Naudojant paieškos vertę A1, ši formulė grąžins visą būsenos pavadinimą su peržiūros lentele, kaip parodyta:

 
= VLOOKUP (C5,states,2,0)

Jei norite naudoti tą patį pavadintą diapazoną „būsenos“, galite naudoti šią versiją, kad 2 raidžių santrumpa būtų paversta visu būsenos pavadinimu.

 
= INDEX (G5:G55, MATCH (A1,H5:H55,0))

Čia mes naudojame INDEX, norėdami grąžinti visus stulpelius, pateikdami nulio eilutės numerį. Tai šauni ir naudinga funkcija INDEX funkcija : jei eilutei pateikiate nulį, gausite visą stulpelį (-us), jei stulpeliui (nulį), gausite visą eilutę (-es).