„Excel“

54 „Excel“ nuorodos, kurias tikrai turėtumėte žinoti

54 Excel Shortcuts You Really Should Know

Yra daugiau nei 200 „Excel“ nuorodų, skirtų „Mac“ ir asmeniniams kompiuteriams ( PDF galite atsisiųsti čia ). Šiame straipsnyje paaiškinta apie 50 naudingiausių. - Deivis





Kitas darbalapis / Ankstesnis darbalapis

Dažnai toje pačioje darbaknygėje turėsite perjungti įvairius darbalapius. Norėdami tai padaryti klaviatūroje, naudokite „Control“ + „PgDn“ („Mac“: Fn + „Control“ + rodyklė žemyn), kad pereitumėte į kitą darbalapį dešinėje, ir „Control“ + „PgUp“ („Mac“: Fn + „Control“ + rodyklė aukštyn), kad pereitumėte į darbalapį į kairę.

Kita darbo knyga / Ankstesnė darbaknygė

Norėdami pasukti į kitą atidarytą darbaknygę, naudokite sparčiuosius klavišus „Control + Tab“ (abi platformos). Norėdami pakeisti kryptį, pridėkite „Shift“ klavišą: „Control“ + „Shift“ + „Tab“.





Išskleisti arba sutraukti juostelę

Šis spartusis klavišas atrodo šiek tiek nerimtas, kol nesuprantate, kad juostelė sėdi ir užima 4 eilutes vietos, net kai jos visai nenaudojate. Naudokite „Control“ + F1 („Mac“: „Command“ + „Option“ + R), kad sutrauktumėte juostelę, kai jos nereikia, ir grąžinkite, kai to prireiks.

Vaizdo įrašas: 30 populiarių „Excel“ nuorodų per 12 minučių

Atidarykite dialogo langą Specialusis įklijavimas

Šis spartusis klavišas „Control“ + „Alt“ + V („Mac“: „Control“ + „Command + V“) iš tikrųjų nebaigia įklijuoti, tik atidaromas dialogo langas „Įklijuoti specialųjį“. Tuo metu turėsite pasirinkti norimos atlikti pastos tipą.



Yra tiek daug dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami specialią įklijavimą, tai jau sava tema. Bent jau tikriausiai jau naudojate „paste special“, kad pašalintumėte nepageidaujamą formatavimą ir formules (Įklijuoti specialiai> Vertybės). Bet ar žinojote, kad taip pat galite įklijuoti formatavimą, įklijuoti stulpelių pločius, dauginti ir pridėti vertes vietoje ir net perkelti lenteles? Visa tai yra.

Perjungti automatinį filtrą

Jei dažnai filtruojate sąrašus ar lenteles, šis spartusis klavišas turėtų būti sąrašo viršuje. Naudodami tą patį spartųjį klavišą „Control“ + „Shift“ + L („Mac“: „Command“ + „Shift“ + F) galite įjungti ir išjungti filtrus bet kuriame sąraše ar duomenų rinkinyje. Tačiau geriausia išjungti automatinį filtrą bus išvalyti visi nustatyti filtrai. Taigi, jei turite aktyvų kelis filtrus, galite „iš naujo nustatyti“ visus filtrus naudodami nuorodą du kartus iš eilės: vieną kartą, kad pašalintumėte filtrus (išvalomi visi filtrai), ir dar kartą pridėkite naują automatinį filtrą. Tai daug greičiau nei rankiniu būdu su kiekvienu filtru.

Pasirinkti viską

Daugelis žmonių žino spartųjį klavišą „pasirinkti viską“: „Control“ + A. Tačiau „Excel“ programoje šis spartusis klavišas skirtingai veikia skirtingai. Jei žymeklis yra tuščiame langelyje, „Control“ + A pasirenka visą darbalapį. Bet jei žymeklis yra grupėje gretimų ląstelių , „Control + A“ vietoj to parinks visą langelių grupę.

Elgsena vėl pasikeičia, kai žymeklis yra „Excel“ lentelėje. Pirmą kartą naudojant „Control + A“, pasirenkami lentelės duomenys. Antrą kartą pasirenkami ir lentelės duomenys, ir lentelės antraštė. Galiausiai, trečią kartą naudojant „Control + A“, pasirenkamas visas darbalapis.

Pereiti prie duomenų srities krašto

Šis spartusis klavišas skamba nuobodžiai, tačiau labai svarbus, jei reguliariai dirbate su dideliais sąrašais ar lentelėmis. Užuot slinkę aukštyn, žemyn, dešinėn ir kairėn, rankiniu būdu tiesiog įveskite žymeklį į duomenis ir naudokite „Control“ + rodyklių klavišus, kad bet kuria kryptimi pereitumėte prie duomenų diapazono krašto („Mac“ galite naudoti komandą arba valdymą). Žymeklis keliaus į pirmą tuščią langelį (arba skaičiuoklės kraštą, atsižvelgiant į tai, kas įvyks anksčiau). Jei pradedate tuščią langelį, elgesys yra atvirkštinis - žymeklis pereis į pirmą langelį su turiniu ir sustos.

Judėti į dešinę = valdymas + rodyklė į dešinę
Judėti į kairę = valdymas + rodyklė kairėn
Judėti aukštyn = „Control“ + rodyklė aukštyn
Judėti žemyn = valdymas + rodyklė žemyn

Vaizdo įrašas: Kaip greitai judėti dideliuose sąrašuose

Kaip greitai gali judėti žymeklis?

Šiuolaikinėje „Excel“ yra daugiau nei 1 milijonas eilučių. Jei perkeliate žymeklį į A1 ir paspausite „Control“ + rodyklę žemyn, per milijoną eilutės pravažiuosite mažiau nei per sekundę. Jei apskaičiuosime, kad colyje yra apie 6 eilutes, tada:

1 048 576 eilutės / 6 = 174 763 coliai / 12 = 14 564 pėdos / 5280 = 2,76 mylios

2,76 mylios per 1 sekundę * 60 = 165,6 mylių per minutę * 60 = 9936 mylių per valandą.

Kadangi tikrai reikia mažiau daugiau nei 1 sekundę, kad nuvažiuotumėte daugiau nei 1 milijoną eilučių, pavadinkime tai tik 10 000 mylių per valandą. Jūs niekada neįveiksite slinkimo. Kada nors.

Išplėskite pasirinkimą iki duomenų krašto

Dideliu greičiu naršyti per didelį stalą yra labai smagu, tačiau tai, kas iš tikrųjų daro šią idėją galingą, yra tuo pačiu metu pasirinkti didžiulius ląstelių plotus. Nes kai bandysite rankiniu būdu pasirinkti dideles langelių kolekcijas (tarkime, 10 000 eilučių), slinksite ilgai. A tikrai ilgas laikas.

Kad išsaugotumėte sveiką protą ir išvengtumėte viso to slinkimo, tiesiog pridėkite klavišą „Shift“ prie klavišo „Control“ + rodyklės ir * išplėsite * dabartinį pasirinkimą, kad jame būtų visos langeliai. Geriausia naudojant „Shift“ + „Control“ + „Arrow“ yra tai, kad jūsų pasirinkimai yra visiškai tikslūs. Nors žymeklis juda dideliu greičiu, jis sustos ant penketuko duomenų srities krašte.

Pasirinkite dešinę = „Shift“ + „Control“ + rodyklė į dešinę
Pasirinkite kairė = „Shift“ + „Control“ + rodyklė kairėn
Pasirinkite aukštyn = „Shift“ + „Control“ + rodyklė aukštyn
Pasirinkite žemyn = „Shift“ + „Control“ + rodyklė žemyn

Pereiti į pirmą darbalapio langelį

Naršymas didesniuose darbalapiuose gali būti tikrai nuobodus. Žinoma, slinkties juostas galite naudoti norėdami slinkti darbalapį į vietą, tačiau slinkties juostoms reikia kontrolės ir kantrybės. Jei norite tik grįžti į pirmąjį darbalapio ekraną, naudokite sparčiuosius klavišus „Control“ + „Pagrindinis“ („Mac“: „Fn“ + „Control“ + rodyklė kairėn). Tai sugrąžins jus tiesiai į langelį A1, kad ir kiek nuklystumėte.

Perkelti į paskutinį darbalapio langelį

Panašiu būdu galite pereiti prie „paskutinio langelio“ darbalapyje naudodami „Control“ + „End“ („Mac“: Fn + Control + rodyklė į dešinę). Kas yra paskutinė ląstelė? Geras klausimas. Paskutinis darbalapio langelis yra paskutinės eilutės, kurioje yra duomenys, ir paskutinio stulpelio, kuriame yra duomenys, sankirtoje. Dažnai paskutiniame darbalapio langelyje nėra jokių duomenų - jis tiesiog apibrėžia apatinį dešinįjį stačiakampio kraštą, kuris sudaro naudojamą darbalapio dalį.

Vienas geras šio spartiojo klavišo naudojimas yra greitai pamatyti, ar darbalapyje nėra kitų duomenų, apie kuriuos nežinote. Tai galite naudoti norėdami įsitikinti, kad netyčia neatspausdinate 16 tuščių puslapių, nes ląstelėje BF1345 dėl nežinomos priežasties yra klaidingų duomenų. Tai taip pat naudinga pastebėjus, kad darbaknygė staiga yra daug didesnė diske, nei turėtų būti. Šiuo atveju tikėtina, kad kažkur darbalapyje yra papildomų duomenų.

Raskite kitą atitikmenį

Greičiau elementaru, bet verta žinoti: sukūrę radinį ir radę bent vieną atitikmenį, galite ir toliau rasti „kitą atitikmenį“ naudodami „Shift F4“ („Mac“: „Command“ + G). Tai puikus būdas metodiškai peržvelgti atitikmenis darbalapyje.

Beje: norėdami suaktyvinti „Find“, naudokite „Control“ + F („Mac“: „Command“ + F). „Windows“ ir „Mac“ sistemose taip pat galite naudoti „Control“ + H, kad suaktyvintumėte „Rasti ir pakeisti“. „Windows“ sistemoje bus atidarytas dialogo langas „Rasti ir pakeisti“ pasirinkus „Keisti“.

Pasirinkite eilutę / pasirinkite stulpelį

Ir eilutes, ir stulpelius galima pasirinkti naudojant sparčiuosius klavišus. Norėdami pasirinkti eilutę, naudokite „Shift“ + tarpo klavišus. Norėdami pasirinkti stulpelį, naudokite „Control“ + tarpo klavišus.

Pasirinkę eilutę ar stulpelį, galite laikyti nuspaudę „Shift“ klavišą ir išplėsti pasirinkimą naudodami atitinkamus rodyklių klavišus. Pvz., Jei žymeklis yra 10 eilutėje ir paspausite „Shift“ + tarpo klavišus, bus pasirinkta 10 eilutė. Tada galite laikyti nuspaudę „Shift“ klavišą ir rodyklių aukštyn arba žemyn klavišais pasirinkti papildomas eilutes virš arba žemiau 10 eilutės.

Atminkite, kad jei dirbate „Excel“ lentelėje, tie patys spartieji klavišai pasirinks lentelės eilutes ir stulpelius, o ne visą darbalapį.

Taip pat atkreipkite dėmesį, kad pasirinkę eilutes ar stulpelius, galite įterpti, ištrinti, paslėpti ir rodyti kitus sparčiuosius klavišus.

Prie pasirinkimo pridėkite gretimų langelių

Dažnai turėsite pasirinkti langelius, kurie nėra vienas šalia kito. Galbūt norėsite įvesti tuos pačius duomenis į keletą langelių (žr. „Control“ + „Enter“), pakeisti formatą arba netgi naudoti būsenos juostą, kad gautumėte tiesioginę SUM sumą atsitiktinių ląstelių grupei. Tai lengva padaryti naudojant „Control + Click“ („Mac“: „Command + Click“). Tiesiog pasirinkite pirmąjį langelį (arba langelius), tada laikykite nuspaudę valdymo arba komandų klavišą ir spustelėkite kitas ląsteles, kad pridėtumėte jas prie savo pasirinkimo.

Rodyti aktyvų langelį darbalapyje

Kartais atidarote darbalapį ir žymeklio niekur nematote. Galite paspausti rodyklių klavišus, kad peržiūrėtumėte žymeklį (ir tuo pačiu metu pereitumėte į naują langelį), arba galite kreiptis į vardų dėžutę, kad gautumėte adresą. Bet taip pat galite tiesiog naudoti „Control“ ir „Backspace“ („Mac“: „Command“ + „Delete“), kad automatiškai slinktumėte žymekliu į rodinį, gražiai centre centre.

Parodykite dialogo langą „Eiti į“

Dialogo langas „Eiti į specialųjį“ yra šiek tiek panašus į dialogo langą „Įklijuoti specialųjį“ - jame yra naudingų daiktų lobynas, paslėptas nekenksmingame garso valdiklyje. Ar žinojote, kad naudodami „Go To Special“ galite pasirinkti tik formules? Tik konstantos? Tik tuščios ląstelės? Jūs galite padaryti visa tai ir dar daugiau.

Deja, spartusis klavišas „Control + G“ (abi platformos) pateks tik į pusę kelio į dialogo langą Eiti į. Iš ten turite spustelėti mygtuką „Special“, kad pasiektumėte „Go to Special“. Tačiau „Control + G“ vis dar yra vertas spartusis klavišas, nes „Go To Special“ yra vartai į daugelį sudėtingų ir galingų funkcijų.

„Chandoo“ turi gerą straipsnį, kuriame išsamiai paaiškinta „Go To Special“ čia .

Vaizdo įrašas: Eikite į Special, jei norite ištrinti tuščias eilutes

Vaizdo įrašas: Eikite į Special, kad pašalintumėte eilutes, kuriose trūksta reikšmių

DUOMENŲ ĮVEDIMAS

Pradėkite naują eilutę tame pačiame langelyje

Tai ne tiek spartusis klavišas, kiek tai, ką jūs tiesiog turite žinoti, kad įvestumėte kelias eilutes į vieną langelį. Tai dažnai yra galvosūkis „Excel“ vartotojams (dėl akivaizdžių priežasčių) ir aš neabejoju, kad dėl šios galvosūkio „Google“ paieškų buvo šimtai tūkstančių, jei ne milijonai. Štai atskleistas atsakymas: „Alt“ + „Enter“ („Mac“: „Control“ + „Option“ + „Return“) pridės naują eilutę langelio viduje.

Įveskite tą pačią reikšmę keliuose langeliuose

Šis spartusis klavišas gali atrodyti neįdomus, tačiau nustebsite, kaip dažnai jį naudosite, kai suprasite, kaip jis veikia. Naudokite „Control“ + „Enter“, jei norite įvesti tą pačią vertę į kelis langelius vienu metu. Tai puikus būdas išsaugoti klavišų paspaudimus, kai langelių grupėje norite įvesti tą pačią vertę ar formulę. Jūs netgi galite naudoti „Control“ + „Enter“, kad įvestumėte duomenis į gretimus langelius. (Žr. Ankstesnį spartųjį klavišą, kaip pasirinkti gretimas ląsteles.)

„Control-enter“ taip pat turi kitą naudojimą: naudokite jį, kai norite įvesti reikšmę į langelį ir pasilikti toje pačioje ląstelėje paspaudę grįžimo mygtuką.

Įterpti dabartinę datą / Įterpti dabartinį laiką

Joks „Excel“ nuorodų vadovas nebūtų pilnas, nenurodant šių esminių datų ir laiko įvedimo.

Norėdami įvesti dabartinę datą, naudokite „Control +“

Norėdami įvesti dabartinį laiką, naudokite „Control“ + „Shift“ +:

Jei norite įvesti ir dabartinę datą, ir laiką, įveskite „Control +“, tada įveskite tarpą, tada „Control“ + „Shift“ +:

Naudodamas bet kurį spartųjį klavišą, „Excel“ įves dabartinę datą arba laiką, naudodamas galiojančią „Excel“ datą serijos numerio formatu, nurodydamas datas kaip sveikus skaičius ir laikus kaip dešimtainę vertę. Tada galite pritaikyti datos ar laiko formatavimą, kaip jums patinka.

Užpildykite / užpildykite dešinėn

Šie patogūs spartieji klavišai leidžia greitai nukopijuoti duomenis iš aukščiau esančio langelio arba langelio kairėje, nenaudojant įprasto modelio „kopijuoti, tada įklijuoti“. Norėdami nukopijuoti vertę iš aukščiau esančio langelio, naudokite „Control“ + D. Jei norite nukopijuoti duomenis iš langelio į kairę, naudokite „Control“ + R. Galite naudoti tuos pačius sparčiuosius klavišus ir nukopijuoti duomenis į kelias langelius. Apgaulė yra pasirinkti šaltinio ir tikslines ląsteles prieš naudojant nuorodą. (Tai nėra būtina, jei kopijuojate į ląsteles, kurios yra greta šaltinio langelių.)

Pavyzdžiui, jei norite nukopijuoti reikšmes iš aukščiau esančios eilutės į kitas 6 lentelės eilutes. Pasirinkite šaltinio eilutę ir kitas 6 tikslines eilutes. Tada naudokite valdymą + D.

FORMATAVIMAS

Formatuokite (beveik) bet ką

Dabar, kai juostelė perėmė, šis spartusis klavišas gali atrodyti nereikalingas. Galų gale, jūs galite tiesiog spustelėti visą tą bling-bling juostelėje, tiesa? Tačiau atkreipkite dėmesį į žiogą, šis spartusis klavišas yra vartai į daugybę formatavimo parinkčių, kurios nerodomos juostelėje. Dar geriau, galite naudoti šį spartųjį klavišą, kad iškart pasiektumėte visą formatavimo parinkčių rinkinį, net kai juostelė sugriuvo.

Pasirinkus įprastus langelius, „Control“ + 1 („Mac“: „Command“ + 1) atidaro langelio formatavimo dialogą. Iš ten galite greitai pasiekti skaičių formatus, derinimo nustatymus, šriftus, kraštines, užpildus ir langelių apsaugą, jums nereikia šių dalykų medžioti juostelėje.

Kai dirbate su diagrama, tas pats spartusis klavišas atidarys įvairius formatavimo dialogus, priklausomai nuo to, ką pasirinkote. Pvz., Jei pasirinkote diagramos sritį, „Control“ + 1 („Mac“: „Command + 1“) atidaro dialogo langą Formatuoti diagramos sritį. Jei pasirinkote duomenų juostas, spartusis klavišas atvers dialogo langą Formatuoti duomenų seriją. Ir taip toliau.

Šį spartųjį klavišą taip pat galite naudoti dirbdami su formomis ir išmaniuoju menu.

Esmė: duokite šį nuorodą prieš išvykdami ieškoti formatavimo parinkties juostelėje.

Pastaba: ačiū „Excel“ guru Jonas Peltier už tai, kad man nurodėte, kad „Control + 1“ nėra skirtas tik langelių formatavimui!

Pusjuodis, kursyvas, pabrauktas

Pagrindinis, nuobodus, bet būtinas:

Paryškintas = Control + B („Mac“: „Command“ + B)
Kursyvas = „Control“ + I („Mac“: „Command“ + I)
Pabraukimas = „Control“ + U („Mac“: „Command“ + U)

Taip pat turėtumėte žinoti, kad galite laikyti šiuos formatus atskiriems žodžiams ir simboliams. Tiesiog dukart spustelėkite langelį, kad įeitumėte į redagavimo režimą, pasirinkite norimą formatuoti tekstą ir pritaikykite vieną iš šių nuorodų.

Skaičių formatai

Šie spartieji klavišai nėra kritiški, tačiau verta žinoti, kad naudodami sparčiuosius klavišus galite taikyti septynis skaičių formatus. Kiekvienas spartusis klavišas atitinka tą patį modelį: „Control“ + „Shift“ + [simbolis]. Jei praleisite kelias minutes jų išbandymui, greitai suprasite:

Bendra = Control + Shift + ~
Valiuta = „Control“ + „Shift“ + $
Procentas = „Control“ + „Shift“ + %
Mokslinis = „Control“ + „Shift“ + ^
Data = „Control“ + „Shift“ + #
Laikas = „Control“ + „Shift“ + @
Skaičius = Control + Shift +!

Akivaizdžiai nėra: apskaitos formatas.

FORMULĖS

Redaguokite aktyvų langelį

Galite dukart spustelėti langelį arba naudoti F2 („Mac“: „Control“ + U), kad įeitumėte į aktyvios ląstelės „redagavimo režimą“.

kaip šiandienos datą įrašyti į „Excel“

Perjungti absoliučią / santykinę nuorodą

Jei reguliariai dirbate su formulėmis ir langelių adresais, tai yra vienas spartusis klavišas, kuris yra būtinas ir sutaupys daug varginančių langelių redagavimų, kad pridėtumėte ir pašalintumėte $ simbolį. Norėdami naudoti spartųjį klavišą, pirmiausia įjunkite redagavimo režimą, tada užveskite žymeklį ant norimos keisti langelio nuorodos arba šalia jos. Tada paspauskite F4 („Mac“: „Command“ + T). Kiekvieną kartą, kai naudosite spartųjį klavišą, „Excel“ pasuks vieną žingsnį per santykines ir absoliučias parinktis. Pradedant nuo santykinės nuorodos, sukimosi tvarka veikia taip: absoliutus, eilutė užrakinta, stulpelis užrakintas, santykinis. Taigi, pavyzdžiui, nuorodos A1 atveju pamatysite: $ A $ 1, A $ 1, $ A1 ir, galiausiai, vėl A1.

Pastaba: nešiojamajame kompiuteryje gali reikėti naudoti „fn + F4“, jei funkcijų klavišais valdomi tokie dalykai kaip ekrano ryškumas, garsumas ir kt.

Vaizdo įrašas: Greitis rodomas per 20 ir daugiau formulės patarimų

Automatiškai pasirinktos ląstelės

„Autosum“ veikia tiek eilutėse, tiek stulpeliuose. Tiesiog pasirinkite tuščią langelį dešinėje arba po langeliais, kuriuos norite sudėti, ir įveskite Alt + = („Mac“: „Command“ + „Shift“ + T). „Excel“ atspės diapazoną, kurį bandote apibendrinti, ir vienu veiksmu įterps funkciją SUM. Norėdami geriau valdyti, pirmiausia pasirinkite diapazoną, kurį ketinate sudėti, įskaitant langelį, kuriame norite turėti SUM funkciją. Tai neleidžia „Excel“ neteisingai atspėti apie diapazoną tais atvejais, kai sumų diapazone yra tuščių ar teksto verčių.

Dar didesniam pasitenkinimui galite leisti „Excel“ vienu metu įterpti kelias SUM funkcijas. Norėdami sudėti kelis stulpelius, pasirinkite tuščių langelių diapazoną po stulpeliais. Norėdami apibendrinti kelias eilutes, eilučių dešinėje esančiame stulpelyje pasirinkite tuščių langelių diapazoną.

Kad galutinai patenkintumėte sparčiuosius klavišus, galite „Excel“ vienu veiksmu pridėti visos lentelės sumos formules. Pasirinkite visą skaičių lentelę, įskaitant tuščius langelius po lentele ir dešinėje lentelės pusėje. Tada naudokite šį nuorodą. „Excel“ pridės SUM funkciją kiekvieno stulpelio apačioje, kiekvienos eilutės dešinėje, ir apatiniame dešiniajame diapazono kampe, pateikdama stulpelių sumas, eilučių sumas ir bendrą sumą vienu žingsniu. „Excel“ sparčiųjų klavišų pasaulyje tai nėra daug geriau.

Įjungti ir išjungti formules

Dažnai gali būti patogu greitai pamatyti visas darbalapio formules, nespustelėjus į kiekvieną langelį. Naudodami „Control +“, galite vienu metu rodyti visas formules darbalapyje. Jei norite atsisakyti formulių ir dar kartą parodyti formulių rezultatus, antrą kartą įveskite „Control +“.

Tai suteikia galimybę greitai patikrinti darbalapį. Vienu metu galite pamatyti, kur naudojamos formulės, ir patikrinti jų nuoseklumą.

Įterpti funkcijos argumentus

Šis spartusis klavišas šiek tiek miega. Jūs nematote, kad tai daug paminėta, bet tai gana šaunu. Ką tai daro: kai įvedate funkciją, kai „Excel“ atpažįsta funkcijos pavadinimą, įvedę „Control“ + „Shift“ + A (abi platformos) „Excel“ įves visų vietų argumentus. Pvz., Jei įvedate „= DATE (“ ir naudojate „Control“ + „Shift“ + A, „Excel“ suteikia jums „= DATE (metai, mėnuo, diena)“. Tada dukart spustelėkite kiekvieną argumentą ir pakeiskite jį į adresą arba reikiamos vertės.

Įklijuokite pavadinimą į formulę

Kai redaguojate sudėtingą formulę, paskutinis dalykas, kurio jums reikia, yra palikti redagavimo režimą, kad surastumėte pavadinto diapazono ar konstantos pavadinimą. Naudodami šį spartųjį klavišą F3 (kiek man žinoma, nėra „Mac“ atitikmens, atsiprašau!) Jums to nereikia. Tiesiog paspauskite F3 ir „Excel“ atidarys pavadintą diapazono dialogo langą, kad galėtumėte įklijuoti reikiamą pavadinimą.

Priimkite funkciją su automatiniu užbaigimu

Kai įvesite funkciją, „Excel“ bandys atspėti norimos funkcijos pavadinimą ir pateiks automatinio užbaigimo sąrašą, kurį galėsite pasirinkti. Kyla klausimas, kaip sutikti su viena iš rodomų parinkčių ir vis tiek likti redagavimo režimu? Triukas yra naudoti tabuliavimo klavišą. Kai paspausite skirtuką, „Excel“ prireikus pridės bet kokius skliaustus, o tada paliks formulės juostą aktyvią, kad prireikus galėtumėte užpildyti argumentus. Jei naudojate „Mac“, pirmiausia turite naudoti rodyklės žemyn klavišą, kad pasirinktumėte norimą funkciją, tada „Tab“.

DARBAS SU TINKLU

Įterpkite eilutes / stulpelius

Norėdami įterpti eilutę ar stulpelį naudodami sparčiuosius klavišus, pirmiausia turite atitinkamai pasirinkti visą eilutę ar stulpelį. Spartusis klavišas yra tas pats, nesvarbu, ar įterpiate eilutes ar stulpelius:

  • Naudodami nešiojamojo kompiuterio klaviatūrą, naudokite „Control Shift“ + .
  • Naudodami visą klaviatūrą, naudokite „Control“ +

Senesnėse „Mac Excel“ versijose spartusis klavišas yra „Control + I.

Pasirinkus visą eilutę, šis spartusis klavišas įterps eilutę aukščiau pasirinkta eilutė. Pasirinkus visą stulpelį, šis spartusis klavišas įterps stulpelį į teisingai pasirinkto stulpelio.

Taip pat galite įterpti kelias eilutes ir stulpelius. Prieš naudodami spartųjį klavišą, tiesiog pasirinkite norimų įterpti eilučių ar stulpelių skaičių.

Kaip jau minėta, galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad pasirinktumėte visas eilutes ar stulpelius: „Shift“ + tarpo klavišą, norėdami pasirinkti eilutę, „Control“ + tarpo, kad pasirinktumėte stulpelį.

Ištrinti stulpelius / eilutes

Kaip ir eilučių ar stulpelių įterpimas, raktas, skirtas ištrinti eilutes ir stulpelius, pirmiausia pasirenkant visą eilutę ar stulpelį. Pasirinkus eilutę ar stulpelį, eilučių trynimo spartusis klavišas yra toks pat kaip ir stulpelių trynimo: „Control“ + - (abi platformos).

Naudodami tą patį spartųjį klavišą taip pat galite ištrinti kelias eilutes ir stulpelius. Tiesiog pasirinkite norimų ištrinti eilučių ar stulpelių skaičių, tada naudokite „Control +“.

Pastaba: norėdami pasirinkti eilutes ir stulpelius, naudokite jau minėtus sparčiuosius klavišus: „Shift“ + tarpo klavišai pasirinkti eilutę (-es), „Control“ + tarpo klavišą (-us).

2 pastaba: jei naudodami „Control +“ -nepasirinkote visos eilutės ar stulpelio, „Excel“ parodys dialogo langą Ištrinti, kuriame yra eilučių ir stulpelių ištrynimo ir langelių keitimo parinktys.

Privalumai dirbant su visomis eilutėmis ir stulpeliais

Eilučių ir stulpelių įterpimas yra puikus būdas greitai ir saugiai tvarkyti duomenis. Pridėjus visą eilutę ar stulpelį, nėra jokios galimybės atsitiktinai išstumti langelius kitur, nes visos ląstelės perkeliamos vienodai.

Panašiai stulpelių ir eilučių ištrynimas yra puikus būdas greitai išvalyti darbalapį. Vienu ypu galite išpjauti daugybę šiukšlių, kurias būtų nuobodu išvalyti rankiniu būdu. Prieš pradėdami tvarkyti eilutes ar stulpelius, kuriuose nėra nieko naudingo, paklauskite savęs: Ar galiu tiesiog pašalinti šią medžiagą ištrindamas eilutes ar stulpelius? Jei taip, tai daryk!

„Excel“ šiek tiek nerūpi, kiek eilučių ar stulpelių ištrinate. Iš karto ištrynus, ji tyliai vėl pridės naują partiją.

Slėpti ir rodyti stulpelius

Norėdami paslėpti vieną ar daugiau stulpelių, naudokite spartųjį klavišą „Control“ + 0 (abi platformos). Visi stulpeliai, kertantys dabartinį pasirinkimą, bus paslėpti. Jei norite, prieš naudodami šį spartųjį klavišą taip pat galite pirmiausia pasirinkti visus stulpelius.

Atminkite, kad stulpelių raidės abiejose paslėptų stulpelių pusėse bus mėlynos spalvos.

Norėdami atskleisti stulpelius, pirmiausia turite pasirinkti langelius, apimančius bet kurią paslėpto stulpelio pusę, arba stulpelius, apimančius paslėptą (-us) stulpelį (-us). Tada naudokite sparčiuosius klavišus „Control“ + „Shift“ + 0.

Atminkite, kad tiesiog pridedate „Shift“ prie stulpelio slėpimo nuorodos.

Slėpti ir rodyti eilutes

Norėdami paslėpti vieną ar daugiau eilučių, naudokite spartųjį klavišą „Control + 9“ (abi platformos). Visos eilutės, kertančios dabartinį pasirinkimą, bus paslėptos. Taip pat, jei norite, pirmiausia galite pasirinkti dar vieną eilutę.

Atminkite, kad eilučių numeriai abiejose paslėptų eilučių pusėse bus mėlyni.

Norėdami atskleisti eilutes, pirmiausia turite pasirinkti eilutes, apimančias bet kurią paslėptos eilutės pusę, arba pasirinkti visas eilutes, apimančias paslėptą (-as) eilutę (-es). Tada naudokite sparčiuosius klavišus „Control“ + „Shift“ + 9.

Atminkite, kad tiesiog pridedate „Shift“ prie eilutės slėpimo nuorodos.

CHARTS

Sukurkite įterptą diagramą

Norėdami sukurti įterptąją diagramą, pirmiausia pasirinkite diagramą sudarančius duomenis, įskaitant visas etiketes. Tada naudokite sparčiuosius klavišus Alt + F1 („Mac“: Fn + Alt + F1*). „Excel“ sukurs naują diagramą tame pačiame darbalapyje, naudodama dabartinius diagramos numatytuosius nustatymus.

* Šiuo metu negaliu priversti „Mac“ nuorodos veikti „Mac“ („Lion“, „Excel 2011“). Ar kas nors?

Sukurkite diagramą naujame darbalapyje

Norėdami sukurti diagramą naujame lape, pirmiausia pasirinkite duomenis, kurie sudaro diagramą. Tada naudokite sparčiuosius klavišus F11 („Mac“: Fn + F11). „Excel“ sukurs diagramą naujame lape, atsižvelgdama į dabartinius numatytuosius diagramos nustatymus. Tai puikus būdas patikrinti jūsų darbalapio duomenis.

Ištekliai, padedantys naudoti „Excel“ sparčiuosius klavišus

  • 200 „Excel“ nuorodų, skirtų „Win“ ir „Mac“ - internete ir dažnai atnaujinami
  • Laminuotos greitųjų nuorodų kortelės - patogi nuoroda be wifi
  • Kaip naudotis „Mac“ funkciniais klavišais - turi perskaityti, jei „Mac“ naudojate „Excel“
  • Vaizdo treniruotė - išmokite 200 „Excel“ nuorodų su įkandamo dydžio vaizdo įrašais
Autorius Dave'as Brunsas


^